เลิกได้แล้วนะ! สั่งงานผ่านแอปฯ LINE

[Admin]

เลิกได้แล้วนะ! สั่งงานผ่านแอปฯ LINE
เปิด 4 ตัวช่วยเพิ่มการทำงานที่เป็นระบบ เมื่อต้อง Work From Home
.
ตอนนี้หลาย ๆ บริษัทคงมีการปรับมาตรการการทำงานให้พนักงาน Work From Home กันอีกครั้ง เนื่องจากช่วงนี้มียอดตัวเลขของผู้ติดเชื้อโควิด-19 เพิ่มสูงขึ้น และการทำงานอยู่ที่บ้านอาจทำให้หลายคนเกิดอุปสรรคเรื่องการจัดการบริหารและสื่อสารกันภายในทีมจนต้องมีปัญหาตามหลังมา
.
และการที่คนภายในองค์กรมักสื่อสาร สั่งงาน หรือส่งเอกสารกันผ่านแอปฯ LINE ก็เป็นหนึ่งสาเหตุที่อาจทำงานกันได้ไม่มีอย่างประสิทธิภาพเท่าที่ควร เนื่องจากหลายสาเหตุ เช่น ไฟล์หมดอายุ, ข้อความเลื่อนขึ้นจนหาไม่เจอ, ผิดพลาดทางการสื่อสาร เป็นต้น
.
Coding Arena จะพามาแนะนำ 4 โปรแกรมตัวช่วยเพิ่มการทำงานที่เป็นระบบ เมื่อต้อง Work From Home จนต้องบอกลาการสั่งงานผ่าน LINE กันได้เลย!
.

1. Microsoft Teams
   Microsoft Teams เป็นเครื่องมือของทาง Microsoft ที่เป็นโปรแกรมสำหรับการสื่อสารระดับองค์กร ด้วยฟีเจอร์ที่โดดเด่นอย่าง Video Conference ที่สามารถทำงานร่วมกันและแชร์ข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word, PowerPoint, Excel และอื่น ๆ ผ่านพื้นที่ส่วนกลาง ที่รองรับไฟล์ขนาดสูงสุดถึง 250 GB ต่อไฟล์ และรองรับพื้นที่จัดกับข้อมูลบน OneDrive มากถึง 1-2 TB
   .
   อีกทั้งยังมีฟีเจอร์ Task Management ที่สามารถแจกจ่ายงานของแต่ละคนในทีมให้เป็นระบบระเบียบ โดยสามารถแยกออกเป็น To-Do / Doing / Done ได้อย่างง่ายดาย และสามารถระบุวันกำหนดส่งงาน การคอมเมนต์ฟีดแบ็ก ตลอดจนการแนบไฟล์บน Task นั้น ๆ ที่ช่วยในการหาไฟล์เจอได้ง่าย
   .
   MS Teams รองรับการใช้งานผ่านการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันทั้ง iOS, Android, Mac OS, Windows และ Linux และยังสามารถใช้งานบน Web Browser ได้โดยไม่ต้องติดตั้ง และรองรับผ่าน Edge, Internet Explorer, Chrome, Firefox และ Safari
   .
2. Slack
   Slack โปรแกรมการสื่อสารระดับองค์กรที่ใช้กันในหลายประเทศทั่วโลก โดยสามารถใช้เป็นแพลตฟอร์มในการแชท รับส่งไฟล์ หรือส่งอีเมล ได้เป็นอย่างดี อีกทั้ง Slack สามารถสร้างห้อง หรือ Channel เพื่อแยกช่องทางการทำงานของแต่ละทีมได้ โดยแต่ละ Channel มีจุดสังเกตที่ง่ายต่อการใช้งาน นั่นก็คือ สัญลักษณ์ # ที่สามารถจำแนกแผนก โปรเจกต์ หรือบริษัทที่ติดต่อก็ได้
   .

ผู้ที่ใช้งาน Slack สามารถพูดคุยงานภายในแอปพลิเคชันได้ โดยไม่เสียเวลาสลับไปใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่น ๆ และง่ายต่อการค้นหาแชทที่ใช้สำหรับการทำงานที่ไม่ปนกับเรื่องส่วนตัว และรับส่งไฟล์กันแบบไม่ต้องกลัวมีวันหมดอายุ เพราะสามารถกลับมาดาวน์โหลดไฟล์เดิมได้ทุกเมื่อ
.
อีกทั้ง Slack ยังสามารถเชื่อมกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็น Google Drive, Zoom, Gmail, Trello, Zapier, Dropbox และอื่น ๆ อีกมากมาย สำหรับการใช้งานโปรแกรมนี้สามารถใช้ได้ทั้ง PC, MAC, iOS และ Android ตลอดจนการเปิดใช้งานบน Web Browser
.
3) Asana
Asana แอปพลิเคชันที่จะทำให้การทำงานของเรามีระบบมากยิ่งขึ้นผ่านการทำ Task ในรูปแบบ Check List ว่ามอบหมายงานให้ใครในทีม โปรเจกต์คืออะไร เนื้อหาที่ต้องทำประมาณไหน และสามารถกำหนดวันทำงานได้ด้วย ซึ่งช่วยให้แต่ละคนในทีมรู้จักการวางแผนการทำงาน, ตรวจสอบความคืบหน้าของงาน ตลอดจนการติดตาม Deadline ให้ไม่เลยวันที่กำหนดส่ง นอกจากนั้นยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบหรือมุมมองของหน้า Task ได้เป็น 4 รูปแบบ ก็คือ List, Board, Timeline และ Calendar
.
และ Asana มีระบบการส่งข้อความ หรือการคอมเมนต์งานภายในองค์กร เพื่อที่จะไม่ให้พลาดทุกการสื่อสารของทีม และเกิดการทำงานที่เป็นระบบมากยิ่งขึ้น
.
อีกทั้ง Asana ยังมีอีกหนึ่งจุดเด่นก็คือ ความสามารถในการเชื่อมโยงกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ อีก 100 แอปพลิเคชัน และรองรับทั้งระบบ PC, MAC, iOS และ Android
.
4) Trello
Trello เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือคุณภาพที่เหมาะสำหรับการทำงานระดับองค์กรในการจัดการและวางแผนการทำงานภายในทีม ตลอดจนการติดตามการทำงานของแต่ละคน ซึ่งสามารถกำหนดรูปแบบของบอร์ดได้ด้วยตัวเองเพื่อให้เข้ากับการทำงานของทีมให้ได้มากที่สุด โดยสามารถแบ่งเป็น สิ่งที่ต้องทำ สิ่งที่ทำอยู่ สิ่งที่เสร็จแล้ว สำหรับทุกโปรเจกต์ที่กำลังดำเนินการอยู่
.
นอกเหนือจากนั้น Trello สามารถแนบไฟล์และจัดเก็บไฟล์ได้ และไม่มีวันหมดอายุ สามารถหาไฟล์ได้ง่ายและสะดวก เหมาะสำหรับองค์กรที่เริ่มใช้ Task Management เป็นอย่างมาก
.
Trello เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่สามารถ Crossed-Function กับโปรแกรมอื่น ๆ อย่าง Google Drive หรือ Dropbox และสามารถใช้งานได้ผ่าน Web Browser หรือจะติดตั้งแอปพลิเคชันก็ได้ รองรับทั้ง iOS และ Android และบน Desktop สามารถดาวน์โหลดได้ที่ Microsoft Store หรือ App Store
.
ทั้ง 4 เครื่องมือที่เราได้นำมาฝากกันวันนี้ ล้วนมีความสามารถที่เหมาะสำหรับการใช้ในการทำงานภายในทีม และยิ่งมีประสิทธิภาพเมื่อต้องทำงานกันแบบ Work From Home เพราะพนักงานทุกคนจะสามารถวางแผนและจัดการการทำงานได้อย่างมีระเบียบแบบแผน ซึ่งจะช่วยเสริมทักษะด้านการวางแผนให้กับพนักงานทุกคนอีกด้วย
.
.
#CodingArena #TaskManagement #ProjectManagement